您当前的位置:首页 > 品牌营销万象

关于活动营销策划的八大关键要素

时间:2019-09-01 17:29:15  作者:  点击:

   看完这篇干货,再做营销策划足以让你游刃有余。

  01明确活动营销策划的目的
  当开始接手一个活动的时候,第一件事就是需要明确本次活动目的,例如活动要达到什么效果?大概预算是多少?计划多少人参加?达到什么样的传播效果?需不需要赞助?最后一个活动是否成功,是用结果与活动目的进行对比的,活动目的应贯穿于整场活动。
  02进行开会分工
  那么当我们明确一个活动目的之后。这个时候你就需要开会分工了,首先需要调查一下有无同时期、同类型活动冲突?有无大型的国际峰会活动影响?确定时间段方面没问题,整合一下自己目前可以调动的资源。有多少人可以调动?比如你要借人,是不是需要提前跟其他部门负责人说好?,你需要页面,是不是需要提前跟技术部门排好档期?有些你做不了的事情,是不是需要领导提前出面协调?先明确本次活动可以调动的内部资源。需要赞助的话,有没有以前合作的伙伴可以及时联系?
  明确资源之后,前期具体谁负责活动哪项内容?需要对目前手上有的人力、物力资源做出一个清楚的判断,不足以完成本次活动怎么办?还需要增加什么?这些都应该于活动开始前进行明确分工。
  03及时确定场地
  确定场地!确定场地!确定场地!确定场地!重要的事情说四遍,一定要尽快确定好场地,结合费用预算、人数规模等实际情况。一般来说场地都需要半个月,有的甚至提前1-2个月去进行预约。提前跟酒店签订合同、能否开具相应发票、付款方式、付款时间提前明确?场地选择这一块,尽量选择交通位置比较便利的地方,比如地铁站附近、公交站附近、市区较中心一点的地方,有利于参会人员的交通出行。
  确定场地的出入口,可以容纳多少人数?主舞台尺寸多少?大屏幕尺寸,供电情况怎么样?进货通道在哪里?有没有货梯,能最大容纳尺寸是多少?场地的搭建时间以及撤场时间明确。是否提供免费停车位,如不提供收费方式是什么?卫生间、化妆间有几个,位置是否方便?关于消防、安检、电检等等都是需要明确的。
  04撰写活动营销策划方案
  活动营销策划书一般也分两种,内部使用和外部使用。外部使用多是给客户一类的使用较多、更多的包含一些活动创意。下面说的是内部使用的一种。那么我们首先要明确活动的主办方、承办方、协办方、赞助方、冠名方这几类的不同(这里不做介绍,可以私下公众号或者微信交流)
  活动主题明确(根据活动对象及活动目的以及公司价值观、产品一类的相结合),活动风格最好能保持一个色调,嘉宾或者观众是不是需要提前进行邀请?是否需要互动方式?活动流程单、主持人串词一类的,这些是不是可以做一个附件呈现在活动方案后面?开始时间、活动关键节点、结束时间这些都需要明确、需不需要安排酒店住宿等等?
  相信看到这里,初步的架构已然形成,剩下的都是细致的补充。
------分隔线----------------------------
(function(){ var canonicalURL, curProtocol; //Get the tag var x=document.getElementsByTagName("link"); //Find the last canonical URL if(x.length > 0){ for (i=0;i